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在国际交流处网站下载并填写“申请出国（境）登记表”（一式三份）
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向国际交流处提供因公出国（境）所需材料（包括参会资料、邀请信等），国际交流处审核所有报批材料后提出意见并报分管领导审批。处级以上人员出国（境）需向党委会打请示报告
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国际交流处报送省政府、省财政厅、省外办审批处申请出国任务批件。（审批时间1—3个月）
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厅局级以上级别需向省委组织部申请出国人员政审备案、厅局级以下人员需在本校组织人事部申请出国人员政审备案
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国际交流处将出国任务批件、出国人员政审备案表、身份证复印件、签证所需材料上报至省外办签证处，申请公务普通护照（通行证）以及出访国签证（签注）
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回国后7天内向国际交流处上交护照（通行证）；上交出访工作总结报告 ；到校计财处核报出国费用
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注：得到学校批准的出国（境）人员应提前三个月向国际交流处（港澳台办）正式申请办理出国（境）手续，并按要求提交相应材料。