国际交流处(港澳台办公室)是我校执行国家外交政策和教育外事政策、协调国际交流与合作、主管港澳台事务及外国留学生(含港澳台生)工作的职能部门。是加强对外联络和交流,优化利用外部优质教育资源,对外宣传和介绍学校,处理全校外事工作、涉港澳台事务以及相关文件、信息的归口管理部门。
国际交流处的主要职责是:研究国家高等教育外事工作的方针、政策、法规文件;研究国际高等教育动态;研究和拟定学校外事和港澳台事务工作文件;外国专家管理,包括聘请、报批、日常管理;名誉教授以及客座教授的聘任和管理;外国留学生的招生与管理,包括发展规划的制订、招生、毕(结)业管理与日常管理;统筹管理教师公派出国(境)进修、讲学、出席会议、参与其他学术和科研活动等工作;统筹管理学生出国(境)学习、实习、进修、参加交流活动等工作;协助办理教职工和学生长短期出国(境)的报批以及护照(通行证)、签证(签注)等手续的办理;中外合作交流项目的开发,包括计划的制定、协议的拟订等,参加合作项目的谈判等工作;中外合作交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、协调、指导、服务;协助各院系、各部门开展国际交流、合作办学合作研究等工作;筹办国际会议与学术研讨会,并办理国际会议的审核、报批等相关手续工作。
国际交流处处长岗位职责:
1、全面贯彻执行党和国家关于外事工作的各项方针、政策和规章;
2、全面主持国际交流处工作,进行全方位指导、督促和检查,协调管理;
3、全面负责制定学校外事工作发展规划、规章制度、管理办法和工作计划,协调全校外事活动;
4、全面负责实施学院国际交流与合作发展规划、开发、统筹等工作;
5、全面负责制定外国留学生(含港澳台生)工作计划,协调各学院、各部门做好外国留学生(含港澳台生)管理工作;
6、全面负责涉港澳台事务的工作;
7、负责学校出访团组计划的审定及管理工作;
8、负责国(境)外来访团组计划的审定及管理工作;
9、负责处内人事管理、内部建设与其他部门的协调工作;
10、全面负责引智外国专家、外籍教师的管理工作;
11、完成支部建设各项工作
国际交流处岗位一职责:
1、负责国际药学合作研究中心的运作与管理;
2、负责国际合作研究中心室的申报、审核筹备等工作;
3、协助国际合作研究,高质量、高效率完成科研项目;
4、负责中心各研究室成果的汇报、总结与推荐;
5、完成领导交办的其他工作
国际交流处岗位二职责:
1、负责对日本校际合作与交流;
2、负责引智、外国专家聘请与管理;
3、负责外国专家、教师的工资发放、保险等相关工作;
4、负责外事信息的统计、总结、计划撰写等工作;
5、负责统筹因公出国(境)人员各类手续办理;
6、负责外事活动礼品购置、登记和保管工作;
7、完成领导交办的其他工作
国际交流处岗位三职责:
1、负责对亚洲(除日本外)的校际合作与交流;
2、负责外籍教师的聘请与管理工作;
3、负责学校教职工因公出国手续、出国登记等相关手续;
4、负责客座教授(荣誉教授)的聘请与管理工作;
5、负责学生短期交流项目的筹办、组织、管理工作;
6、负责交换期刊、接受赠物的登记与管理工作;
7、完成领导交办的其他工作
国际交流处岗位四职责:
1、负责欧洲校际合作与交流;
2、负责在校人员出国(境)留学、进修、合作研究等相关工作的管理;
3、负责学生出国(境)留学,包括合作办学项目、联合培养、交换学生项目管理;
4、负责国际交流资料收集、整理、档案管理工作;
5、负责处理办公室日常管理工作,包括文件起草、归档和管理、收发文上传下达、报送考勤、发放临时工资以及办公用品、外教电话费、公章管理等工作;
6、负责交换期刊、接收赠物的登记与管理工作
7、完成领导交办的其他工作
国际交流处岗位五职责:
1、负责对港、澳、台、的校际合作与交流;
2、负责公寓维护维修和管理工作,包括清扫员管理、公寓用品管理、派出所登记等相关工作;
3、负责国际交流处网页、公共邮箱维护、更新的管理;
4、协助做好来访外宾接待工作;
5、负责办公设备的保养与维护工作;
6、完成领导交办的其他工作
国际交流处岗位六职责:
1、负责对美洲、非洲、澳洲的校际合作与交流;
2、负责来华留学生的管理工作(含港澳学生);
3、负责对外交流合作协议的管理工作;
4、负责因公护照等证明的管理工作;
5、负责教育扩展、对外宣传工作;
6、完成领导交办的其他工作。